Gestion Electronique
de Documents (GED)
Votre dématérialisation (GED), avec ou sans Intelligence Artificielle, ultra sécurisée, simple et au meilleur prix !
- Dématérialisez et partagez vos documents et dossiers.
- Définissez des processus de validation des documents par type.
- Ajoutez des notes, mots clés et Meta données et profitez de la reconnaissance des caractères de vos documents (pdf, docx, images...)
- Créez des notifications et rappels.
- Trouvez vos documents grâce à des fonctions avancées en quelques clics.
Solution AVEC ou SANS Intelligence Artificielle (AI)
Folderit
La GED la plus conviviale au monde, truffée de fonctionnalités importantes.
Avec un puissant OCR (reconnaissance optique de caractères), Folderit est la meilleure solution pour stocker, gérer et partager vos documents numérisés.
- Dématérialisez et partagez vos documents et dossiers.
- Définissez des processus de validation des documents par type.
- Ajoutez des notes, mots clés et Meta données et profitez de la reconnaissance des caractères de vos documents (pdf, docx, images...)
- Créez des notifications et rappels.
- Trouvez vos documents grâce à des fonctions avancées en quelques clics.
- Folderit intègre DocuSign® pour la validation des documents (vous devez disposer d'un compte)
Pack FolderIt Argent
19 € / Mois
- Jusqu'à 20 collaborateurs
- Stockage 500 Go
- Aperçu des Fichiers
Pack FolderIt OR
49 € / Mois
- Jusqu'à 50 collaborateurs
- Stockage 1 To
- Aperçu des fichiers
- Gestion des Flux et approbations
Pack FolderIt Platine
89 € / Mois
- Jusqu'à 200 collaborateurs
- Stockage 5 To
- Aperçu des fichiers
- Gestion des Flux et approbations
- Priorité d'Assistance
Approbation
& conservation
Une facture, une demande de vacances ou un autre document doit-il être approuvé ou signé par une ou plusieurs personnes avant l'étape suivante?
Pas de problème ! Invitez les gens à approuver et à ajouter leurs commentaires.
Vous pouvez également définir une période de conservation facultative pour tous les dossiers et fichiers - en jours, semaines, mois ou années !
Recherche rapide
avec OCR
La fonction de recherche en direct est intégrée à notre logiciel de gestion de documents dans le cloud afin de trouver rapidement des documents par le nom de fichier, les métadonnées (mots clés...) et par le contenu des fichiers grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les fichiers PDF, Docx, les photos de documents et les captures sont entièrement consultables !
Accès et intégration
d'Office 365 et DocuSign®
Partagez des documents, des dossiers, des sections ou l'ensemble du compte avec différentes autorisations (Aperçu, Visionneuse, Éditeur) à qui vous voulez. Créez des groupes de collaborateurs, Travaillez en collaboration dans les applications Office 365. (Un audit Trail enregistre chaque changement garantissant la responsabilité des intervenants.
E-mail &
boîte de réception
Pour chacun de vos rôles de compte, vous recevez une adresse e-mail dédiée.
Envoyez / transférez simplement un e-mail à cette adresse et le fichier joint se retrouvera dans votre boîte de réception dédiée.
Rien de plus simple ! C'est parfait pour stocker des documents lors de vos déplacements !
Fichiers &
métadonnées
Signataires, Notes, Date de pièce et échéance pour vous aider à organiser vos documents.
Vous pouvez facilement ajouter vos propres champs de métadonnées et même associer des fichiers pour créer des relations entre des documents dans différentes structures de dossiers qui vont ensemble.
Rappels &
Notifications
Chaque fois que vous avez besoin d'une notification à une certaine date et heure, créez simplement un rappel !
Vous pouvez ajouter autant de rappels que vous le souhaitez et choisir une adresse e-mail différente pour la notification sur chacun d'eux...
Sauvegarde &
téléchargement
Vos documents sont stockés dans un cloud ultra sécurisé. Si vous le souhaitez, vous pouvez facilement télécharger l'intégralité du compte ou des fichiers / dossiers individuels sur votre disque dur aussi souvent que vous le souhaitez pour votre sauvegarde locale. Notre application de bureau Windows permet une synchronisation facile des données !
Coffre-fort
ultra sécurisé
Toutes vos données sont "triple sauvegardées" et cryptées au niveau de la banque dans le système de gestion de documents cloud où elles sont stockées en toute sécurité et envoyées via une couche SSL sécurisée.
Vous pouvez également personnaliser la politique de mot de passe pour les membres de votre équipe...
elDoc
Allez au-delà de l'OCR avec une solution de traitement des documents piloté par l'intelligence artificielle. ElDoc intègre de base toutes les fonctionnalités que propose FolderIt, en y rajoutant une couche d'intelligence artificielle, qui une fois paramétrée, vous fera gagner un temps considérable.
Une plateforme simple, robuste et hyperautomatisée pour la reconnaissance des documents, la gestion et l'automatisation du flux de documents.
- Intelligence
L’IA permet l’automatisation des flux, notamment pour l’examen, l’approbation et le classement des documents. Créez, modifiez, téléchargez, examinez, approuvez les documents en ligne !
- Automatisation
Pas besoin d’être développeur pour paramétrer l’outil qui repose sur un OCR (reconnaissance optique de caractères) et une couche puissante d'Intelligence Artificielle. Utilisez l’API pour connecter vos applications externes afin d’échanger des données.
- Collaboration
En temps réel, elDoc permet la co-édition et gestion intégrale de documents. Déléguez vos pouvoirs au besoin. Gérez les délais et le suivi des documents, collaborez instantanément en ligne !
Pack elDoc Argent
10 € /mois par Utilisateur
- Jusqu'à 20 collaborateurs
- Stockage 20 Go
- 50 Pages par mois
Pack elDoc OR
12 € /mois par Utilisateur
- Jusqu'à 50 collaborateurs
- Stockage 200 Go
- 500 Pages par mois
Pack elDoc Platine
5 € / Mois
- Jusqu'à 200 collaborateurs
- Stockage 1 To
- 1000 Pages par mois
Traitement intelligent
des documents
Intelligence artificielle pour le traitement des documents (extraction des données - OCR) et automatisation de bout en bout du flux de travail des documents. Simplification du traitement des documents, intervention humaine réduite au minimum, remplacement du traitement manuel des données par une automatisation intelligente.
Plus d'IA pour plus de serénité
Amélioration du temps de traitement des documents, amélioration des services internes à la clientèle, augmentation de la productivité opérationnelle globale, réduction des coûts opérationnels connexes permettant au personnel de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et d’améliorer la supervision globale.
Technologie
Computer Vision
Amélioration des documents, capacités de prétraitement des images. Normaliser (améliorer) l’image avant le traitement (taille droite de l’image, rotation, fond de blanchiment, suppression des artefacts inutiles, bruit, recadrage de l’image, amélioration du contraste).
Classification
et correspondance
La combinaison de la capacités cognitives et de l'OCR permet d’identifier et de classer les documents par type. Capable de détecter les variations / différences entre les lots de documents soumis ce qui aide à rationaliser davantage la saisie des données.
